Overview
Job description
¿Tienes ganas de dar forma al futuro de los seguros?
En Prima, podrías asumir un reto totalmente nuevo. Como parte de nuestra comunidad global, estarás en el asiento del conductor de tu carrera, aprendiendo y creciendo con un equipo de primer nivel a tu alrededor. Prima es un lugar en el que, independientemente de quién seas o cuál sea tu función, se valora tu voz.
En 2015, nos embarcamos en una misión: ofrecer un seguro de coche de gran valor diseñado para todos. Y hemos recorrido un largo camino, hemos creado una cultura en la que podemos impulsar el éxito de los demás. Pero necesitamos tu experiencia, ya que dirigimos las cosas en una dirección nueva y emocionante.
Probablemente estés pensando... "Esto suena muy bien". Estamos de acuerdo.
Además de grandes compañeros y proyectos interesantes, hay muchas maneras de ayudarte a hacer el mejor trabajo de tu vida. Hemos configurado nuestra oferta para centrarnos en el bienestar, la autonomía y el desarrollo. Consideramos que los beneficios son el combustible que te permitirá alcanzar el éxito si decides embarcarte en este viaje con nosotros.
🤸🏽♂️ Trabajar de la mejor manera para ti Creemos en la conciliación y la flexibilidad. Tanto si te gusta trabajar desde la oficina, desde casa o una mezcla de ambas. Te ayudaremos a encontrar el equilibrio que mejor se adapte a ti. Incluso tenemos una política que te permite trabajar desde cualquier lugar durante 30 días al año. Confiamos en ti para que nos ayudes a avanzar.
🏁 La libertad de explorar las posibilidades En Prima nos movemos rápido, pero nos movemos juntos. Invertimos en tu crecimiento; por eso te daremos acceso a un mercado de enseñanza y aprendizaje. Y tendrás sesiones regulares con tu manager para establecer un plan de crecimiento personal.
🌈 Nuestra fórmula ganadora: felices y de alto rendimiento Desde seguros médicos privados hasta descuentos en gimnasios e iniciativas de bienestar: estamos aquí para ayudarte. Sabemos lo importantes que son tu salud y tu bienestar, así que haremos todo lo posible para ayudarte.
Si te parece que tenemos algo para ti, veamos si tienes las aptitudes que buscamos.
Reportando directamente a nuestra Head of People & Culture en España, la persona que se incorpore como People Admin Specialist será el principal punto de contacto para todas las consultas relacionadas con el personal en España. Este rol clave asegura el buen funcionamiento diario dentro del equipo de People & Culture, apoyando nuestro compromiso con una experiencia positiva para los empleados y con procesos administrativos eficientes.
Funciones
● Brindar apoyo a los empleados en cuestiones administrativas relacionadas con salarios, contratos, pensiones, beneficios, consultas sobre la nómina, procedimientos y políticas.
● Garantizar que toda la documentación relacionada con el ciclo de vida del empleado se elabore con precisión y a tiempo, incluyendo cartas de oferta, contratos laborales, variaciones contractuales, cartas de baja, etc.
● Responsabilizarse de la introducción de los datos necesarios para el procesamiento de la nómina mensual, incluyendo ajustes salariales, bonificaciones, tipos de ausencia, vacaciones, horas extras, cambios contractuales/detalles del empleado, tareas administrativas de beneficios, etc.
● Ser el punto de contacto administrativo con proveedores externos de beneficios y nómina.
● Asegurar que las ausencias se registren correctamente en el sistema de gestión de recursos humanos (HRIS) en línea con la legislación vigente y las políticas de la empresa, como enfermedades, tipos de permisos familiares, etc.
● Redactar y actualizar políticas administrativas locales relacionadas con la empresa, software de gestión de personal (HRIS), Personio, y novedades regulatorias.
● Colaborar con la Head of People Operations según sea necesario para garantizar el cumplimiento local de la nómina y la coherencia global.
● Realizar tareas administrativas generales según sea requerido.
● Apoyar en actividades administrativas y organizativas relacionadas con Formación, Reclutamiento, Incorporación y Desarrollo según corresponda.
¿Qué buscamos?
● Experiencia previa en la preparación de nómina, idealmente trabajando con un proveedor de nómina externalizado. Valorable experiencia en gestoría y departamentos de payroll.
● Experiencia en gestión de datos operativos/sistemas de gestión de recursos humanos (HRIS).
● Experiencia previa en administración como Generalista de Recursos Humanos.
● Capacidad para mantener un enfoque profesional en todo momento, garantizando la confidencialidad.
● Fuertes habilidades de comunicación, tanto habladas como escritas.
● Nivel avanzado de inglés.
● Habilidades demostrables de planificación y organización.
● Mentalidad orientada a los datos.
● Gran atención al detalle con un fuerte énfasis en la precisión.
● Competencias en MS 365.
Sería ideal si...
Además de los principales requisitos mencionados, sería un añadido que contaras con:
● Competencias en aplicaciones de Google Suite.
● Experiencia en gestión de proyectos deseable.
● Título universitario en Humanidades o en un campo relacionado con Recursos Humanos.
Prima es una comunidad formada por personas con talento y ambición. Ofrecemos igualdad de oportunidades de empleo y estamos orientados hacia la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Prohibimos todo tipo de discriminación por motivos de raza, color, sexo, religión, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad, información genética, embarazo u otras características personales protegidas, tal y como se definen en la legislación nacional.
Job info
- Location
- Madrid -Spain
- Department
- People
- Job function
- People Spain
- Employment
- permanent employment